Καινοτόμες Περιπτώσεις Χρήσης ενός Κωδικού QR για τη Λογιστική

Ένας κωδικός QR για τη λογιστική είναι ένα έξυπνο και αποτελεσματικό εργαλείο για την παρακολούθηση δέματων, αποστολών, πακέτων και περιουσιακών στοιχείων κατά μήκος της αλυσίδας εφοδιασμού για μια ομαλότερη ροή προϊόντων.

Με αυτό το απλό αλλά ισχυρό ψηφιακό εργαλείο, οι παροχείς υπηρεσιών logistics (LSPs) μπορούν να εγγυηθούν ότι οι πελάτες τους λαμβάνουν τα αγορασμένα προϊόντα τους σε καλή κατάσταση.

Οι επιχειρήσεις σήμερα μπορούν σίγουρα να επωφεληθούν από την τεχνολογία των QR κωδίκων καθώς εξασφαλίζει ασφάλεια, ικανοποίηση πελατών και ποιότητα προϊόντος από το αποθηκευτικό χώρο μέχρι τα χέρια των καταναλωτών.

Παρακάτω παρουσιάζονται έντεκα περιπτώσεις χρήσης για το πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά τους κωδικούς QR προς το όφελός σας.

Η επίδραση του COVID-19 στη βιομηχανία της λογιστικής

Η βιομηχανία της λογιστικής υπέστη σοβαρές ζημιές όταν ο COVID-19 διαδόθηκε σαν πυρκαγιά σε όλο τον κόσμο.

Η Thomson Reuters ανέφερε ότι ο συνολικός απόδοση μετοχών για τους κορυφαίους παγκοσμίως LSPs έπεσε στο -15% τους πρώτους τρεις μήνες του 2020.

Οι κυβερνητικά επιβληθείσες απαγορεύσεις κυκλοφορίας, μέτρα υγείας και περιορισμοί ταξιδίων δυσκόλεψαν τους εργαζομένους να πάνε στη δουλειά. Επίσης, οι περισσότεροι αρνήθηκαν να εργαστούν λόγω φόβου μόλυνσης από τον ιό.

Δεν υπήρχαν κούριερ και χειριστές για τη μεταφορά και την παρακολούθηση των αποστολών. Ενώ μερικοί Πάροχοι Υπηρεσιών Λειτουργίας Αλυσίδας συνέχισαν τις λειτουργίες τους, οι εταιρείες σπανίως χρησιμοποίησαν τις υπηρεσίες τους λόγω των υπερβολικά υψηλών τιμών.

Σύμφωνα με τη Wall Street Journal, μόνο στις ΗΠΑ, η μεταφορά αντικειμένων μέσω φορτηγών και τρένων αυξήθηκε κατά περίπου 23%.

Ωστόσο, με την αυξανόμενη αριθμό εμβολιασμένων ατόμων παγκοσμίως, περισσότερες χώρες άρχισαν να καταργούν αυτούς τους περιορισμούς. Καθώς οι σύνορα άρχισαν να ανοίγονται ξανά, ο τομέας της λογιστικής ανακάμπτει σιγά-σιγά.

Η άνοδος των κωδικών QR

Μετά την αναγκαστική διακοπή λειτουργιών, η βιομηχανία της εστίασης επανήλθε και άρχισε να χρησιμοποιεί έναν Μενού με QR κώδικα να αντικατασταθούν τα χειρόγραφα μενού από χαρτί που θα μπορούσαν ενδεχομένως να μεταδώσουν μικρόβια και ιούς.

Αυτή η καινοτομία έγινε πρωτοπόρος καθώς και άλλοι κλάδοι άρχισαν επίσης να χρησιμοποιούν αυτά τα μικρά μαύρο-άσπρα τετράγωνα. Για παράδειγμα, η PayPal εισήγαγε τους κωδικούς QR ως μέθοδο ασύρματης πληρωμής.

Η βιομηχανία της λογιστικής άρχισε επίσης να χρησιμοποιεί κωδικούς QR για τη βελτίωση των λειτουργιών και την παροχή ποιοτικών υπηρεσιών στους τελικούς χρήστες.

Αυτά τα εργαλεία μπορούν να βοηθήσουν τις εταιρείες logistics με τις στρατηγικές τους στα social media για την κατασκευή της εικόνας τους.

11 περιπτώσεις χρήσης των κωδικών QR για τη λογιστική

Έχουμε συγκεντρώσει έντεκα καινοτόμους τρόπους με τους οποίους τα QR codes μπορούν να βελτιστοποιήσουν τις λειτουργίες και τις υπηρεσίες μιας εταιρείας logistics.

Διαχείριση αποθεμάτων

Τα QR κώδικες είναι ένα αποτελεσματικό εργαλείο για χρήση σε ένα σύστημα διαχείρισης αποθεμάτων.

Με τη χωρητικότητά τους, μπορούν να περιέχουν περισσότερα δεδομένα από τους παραδοσιακούς γραμμικούς κώδικες.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν γεννήτρια μαζικών κωδικών QR για να δημιουργήσετε πολλαπλές μοναδικές ετικέτες αποθέματος με κωδικούς QR για κάθε πακέτο.

Αυτό το εργαλείο σας εξοικονομεί χρόνο αφού θα μπορείτε να παράγετε εκατοντάδες QR κωδικούς - μεμονωμένους ή επαναλαμβανόμενους - μέσα σε μία μόνο μέρα.

Ο κωδικός QR του αποθέματος μπορεί να αποθηκεύσει τον αριθμό σειράς του δέματος, την περιγραφή του προϊόντος, την ημερομηνία παράδοσης και τον προορισμό.

Χρησιμοποιώντας QR κωδικοί για διαχείριση αποθεμάτων επίσης διευκολύνει το προσωπικό στην καταγραφή των δέματων επειδή θα χρειαστούν μόνο ένα smartphone για να τα σκανάρουν.

Κάθε σάρωση καταγράφεται σε μια ασφαλή online βάση δεδομένων, η οποία τώρα θα λειτουργήσει ως το σύστημα αποθεματοποίησης QR σας.

Ασφαλίστε τα στοιχεία των πελατών

Επιτρέπει στο προσωπικό να επικοινωνεί με τον πελάτη όταν παραδίδουν γρήγορα το αντικείμενο.

Αλλά αυτό αποκαλύπτει τις προσωπικές τους πληροφορίες.

Αν ο λάθος ζευγάρι ματιών βλέπει τη συσκευασία, ο αγοραστής μπορεί να διατρέξει κίνδυνο ασφάλειας όπως απάτες μέσω κειμένου και κλοπή ταυτότητας.

Για να αποφευχθεί αυτό, οι εταιρείες logistics μπορούν να επιλέξουν έναν κωδικό QR αρχείου ετικέτα αποστολής που θα καθοδηγήσει έναν χρήστη σάρωσης στα στοιχεία επικοινωνίας του αγοραστή.

Αυτό κάνει πιο δύσκολο στους απατεώνες να κλέψουν τα ευαίσθητα δεδομένα των πελατών σας. Μπορείτε ακόμα να προσθέσετε έναν κωδικό πρόσβασης στους κωδικούς QR των αρχείων σας για επιπλέον ασφάλεια.

Αυθεντικοποίηση προϊόντος και πληροφορίες

Μερικές επιχειρήσεις είναι τόσο μεγάλες που έχουν εσωτερικές υπηρεσίες logistics για την παράδοση των προϊόντων τους.

Ένα πρόβλημα που αντιμετωπίζουν είναι ότι τα προϊόντα τους είναι επιρρεπή σε απομιμήσεις.

Μπορούν να χρησιμοποιήσουν έναν κωδικό QR για τη λογιστική αποθήκευση λεπτομερειών πιστοποίησης ενός αντικειμένου, όπως ο αριθμός σειράς του, τον οποίοι οι αγοραστές μπορούν στη συνέχεια να εισάγουν στο επίσημο ιστότοπο της μάρκας για επαλήθευση.

Οι LSP μπορούν επίσης να προσθέσουν έναν κωδικό QR σε μορφή PDF στην ετικέτα αποστολής. Όταν οι courier ή οι εργαζόμενοι στο κέντρο σάρωσης τον κωδικό, θα βρουν μια πλήρη περιγραφή του προϊόντος μέσα στη συσκευασία.

Γνωρίζοντας τις λεπτομέρειες ενός προϊόντος, το προσωπικό θα έχει μια ιδέα για το πώς να χειριστεί σωστά το δέμα προκειμένου να διατηρηθεί η ποιότητά του όταν φτάσει στον πελάτη.

Παρακολούθηση δέματος

Οι εταιρείες μπορούν να παρακολουθήσουν ένα δέμα χρησιμοποιώντας έναν κωδικό QR τοποθετώντας έναν δυναμικός κωδικός QR για την παρακολούθηση παραγωγής των πακέτων και των αποστολών τους.

Όταν οι εργαζόμενοι σαρώνουν τον τοποθετημένο κωδικό QR όταν φτάνει σε ένα αποθήκη ή αποθηκευτική εγκατάσταση, οι λεπτομέρειες της σάρωσης θα αντανακλώνται στον πίνακα ελέγχου του δημιουργού κωδικού QR.

Αυτές οι λεπτομέρειες περιλαμβάνουν την τοποθεσία και την ώρα της σάρωσης, τη συσκευή που χρησιμοποιήθηκε και το συνολικό αριθμό σαρώσεων. Αυτό το χαρακτηριστικό κάνει τους δυναμικούς κωδικούς QR υπερστατικούς.

Με έναν δυναμικό εντοπιστή κωδικού QR, εσείς και οι πελάτες σας μπορείτε να παρακολουθείτε ένα αντικείμενο κατά τη μεταφορά του.

Οδηγός για τις σταθμούς αποθήκευσης

Εδώ είναι πού ένας κωδικός QR για τη λογιστική είναι χρήσιμος. Μπορεί να αποθηκεύσει τη διεύθυνση του αγοραστή σε εφαρμογές χαρτών βασισμένες στο διαδίκτυο όπως το Google Maps, επιταχύνοντας τη διαδικασία τόσο για τους courier όσο και για 3PL για ηλεκτρονικό εμπόριο παροχείς

Αυτός ο κωδικός QR για παράδοση μπορεί να βοηθήσει σημαντικά τους courier να παραδώσουν το δέμα πιο γρήγορα στον πελάτη. Τους δείχνει πώς να φτάσουν στην τοποθεσία, επιτρέποντάς τους να αποφύγουν τα σημεία κίνησης και τις ανακατευθύνσεις στους δρόμους.

Ασύμμετρες πληρωμές

Μερικοί online αγοραστές προτιμούν τις μεθόδους πληρωμής με αντικαταβολή, αλλά η πρόσφατη πανδημία έχει κάνει αυτή τη μέθοδο ριψοκίνδυνη επειδή μπορεί να μεταδώσει ιούς και ασθένειες.

Μπορούν ακόμα να πληρώσουν σάρωνοντας έναν κωδικό QR για τη λογιστική που θα συνδεθεί με την εφαρμογή του ψηφιακού πορτοφολιού τους για μια άμεση, αντιμετωπιστική κινητή μέθοδο πληρωμής.

Οι εταιρείες logistics μπορούν επίσης να ιδρύσουν ένα κωδικός QR πληρωμής σύστημα για αγοραστές που θέλουν να προπληρώσουν τα έξοδα αποστολής.

Για να αποκτήσουν πρόσβαση στη σελίδα πληρωμής στο διαδίκτυο, οι χρήστες μπορούν απλά να σαρώσουν τον κωδικό QR που εμφανίζεται στον φορητό υπολογιστή ή το smartphone τους.

Οδηγοί φροντίδας δέματος σε πολλές γλώσσες

Το πρόβλημα είναι ότι αυτά μπορεί εύκολα να χαθούν ή να υποστούν ζημιά. Είναι επίσης ανόητο αν ο οδηγός χρησιμοποιεί μια άγνωστη ή ξένη γλώσσα για το προσωπικό.

Ένα QR κωδικός για γλώσσα είναι το τέλειο εργαλείο γι' αυτό. Μπορεί να αποθηκεύσει πολλές σελίδες προορισμού σε διαφορετικές γλώσσες.

Μετά τη σάρωση, ο κώδικας ανιχνεύει τη γλώσσα της συσκευής και ανακατευθύνει τον χρήστη σε ένα σύνολο οδηγιών που έχουν γραφτεί σε αυτήν τη γλώσσα.

Αυτό επίσης εξαλείφει την ανάγκη για εκτύπωση πολλών αντιγράφων εγχειριδίων φροντίδας δέματος.

Προσβάσιμη υποστήριξη πελατών

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ένας αγοραστής λαμβάνει το λάθος αντικείμενο ή όταν τα ρούχα που παρήγγειλε ένας αγοραστής είναι πολύ μεγάλα ή πολύ μικρά για αυτόν. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο αγοραστής πρέπει να επιστρέψει τα αντικείμενα.

Οι εταιρείες μπορούν να δημιουργήσουν έναν κωδικό QR για τη λογιστική, ώστε οι καταναλωτές να μπορούν να επικοινωνήσουν γρήγορα με έναν εκπρόσωπο υποστήριξης πελατών που θα τους βοηθήσει με τη διαδικασία επιστροφής.

Οι πελάτες μπορούν επίσης να σαρώσουν αυτόν τον κωδικό QR στις ετικέτες αποστολής αν έχουν ερωτήσεις και ανησυχίες σχετικά με το δέμα τους ή άλλα σχετικά θέματα.

Βολική ανατροφοδότηση πελατών

Είναι μια καλή επιχειρηματική πρακτική να ακούτε τι λένε οι καταναλωτές για τις υπηρεσίες σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις θετικές κριτικές τους για να ενισχύσετε την αξιοπιστία του brand σας και να αυξήσετε τους πελάτες.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα ανατροφοδότηση QR κώδικα αυτοκόλλητο στις συσκευασίες ή τα κουτιά που θα κατευθύνει τους αγοραστές σε ένα έντυπο έρευνας που μπορούν να συμπληρώσουν ή στον ιστότοπό σας για να δημοσιεύσουν τις κριτικές τους.

Ανακατεύθυνση προς επίσημες ιστοσελίδες

Μπορείτε να εμφανίσετε σημαντικές πληροφορίες και ενημερώσεις εδώ, όπως τα έξοδα αποστολής και τις τρέχουσες προσφορές.

Όσο περισσότερα κλικ και επισκέψεις λαμβάνει η ιστοσελίδα σας, τόσο πιο πιθανό είναι να κατατάσσεται ψηλά στις μηχανές αναζήτησης.

Όταν οι άνθρωποι αναζητούν υπηρεσίες courier, η μάρκα σας θα βρίσκεται στα κορυφαία αποτελέσματα.

Προσφορές στα social media

Η διαφήμιση στα social media μπορεί να φέρει πολλά οφέλη σε οποιαδήποτε επιχείρηση.

Αν ξέρεις πώς να ακολουθείς τις τάσεις, μπορείς εύκολα να φτάσεις χιλιάδες ή εκατομμύρια χρήστες και να κάνεις το brand σου πιο ορατό.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κωδικός QR κοινωνικών μέσων να αποθηκεύσετε όλα τα κοινωνικά σας λογαριασμούς.

Όταν οι πελάτες το σκανάρουν, θα βλέπουν κάθε μία από τις σελίδες σας στα social media στις οθόνες των smartphones τους.

Μπορούν να σε ακολουθήσουν και να σε ετικετάρουν σε αναρτήσεις όταν έχουν μια ομαλή και επιτυχημένη συναλλαγή μαζί σου. Αυτό είναι ένα δωρεάν τρόπος να προωθήσεις το brand σου.

Οι πελάτες μπορούν επίσης να αφήσουν θετικές κριτικές και προτάσεις για βελτίωση στις κοινωνικές σας σελίδες. Μπορούν ακόμα να στείλουν άμεσο μήνυμα για να ζητήσουν συγκεκριμένες ερωτήσεις.

Παροχείς υπηρεσιών logistics που χρησιμοποιούν QR κώδικες

Καταγραφή περισσότερων

Ιδρύθηκε το 2017, η Logmore καινοτόμησε ένα σύστημα παρακολούθησης συνθηκών με τη χρήση QR που αναβαθμίζει τον έλεγχο ποιότητας και τη διασφάλιση των λογιστικών υπηρεσιών.

Η φινλανδική start-up προσφέρει ένα σύστημα καταγραφής δεδομένων μέσω δυναμικών κωδικών QR. Αυτές οι ετικέτες QR επιτρέπουν στις εταιρείες να παρακολουθούν τη θερμοκρασία και την υγρασία ενός προϊόντος σε πραγματικό χρόνο κατά τη μεταφορά του.

Η εταιρεία ανέπτυξε επίσης το Logmore Dry Ice, ένα καταγραφικό δεδομένων που μπορεί να αντέξει χαμηλές θερμοκρασίες. Ήταν μια τεράστια βοήθεια στη μεταφορά της διάθεσης των εμβολίων κατά του COVID-19.

Λόγω της δυνατότητας παρακολούθησης σε πραγματικό χρόνο των δεδομένων, οι υγειονομικοί αξιωματούχοι θα μπορούσαν να παρακολουθούν στενά τη θερμοκρασία των εμβολίων για να εξασφαλίσουν την ποιότητά τους και την αποτελεσματικότητά τους.

UPS

Η United Parcel Service, ή UPS, είναι μία από τις κορυφαίες εταιρείες λογιστικής σήμερα, με πελάτες από πάνω από 200 χώρες.

Η UPS παρέχει στους τελικούς χρήστες τους μια Πληροφορίες UPS όταν αποτυγχάνουν να παραλάβουν το δέμα τους ή δεν βρίσκονται στο σημείο παράδοσης όταν παραδίδεται το αντικείμενο.

Το έγγραφο περιλαμβάνει έναν αριθμό InfoNotice και έναν κωδικό QR που ο πελάτης μπορεί να σκανάρει για να παρακολουθήσει την τοποθεσία του αντικειμένου του, ώστε να μπορέσει στη συνέχεια να το παραλάβει.

FedEx

Η FedEx είναι ένας ακόμα παγκόσμιος ηγέτης μεταξύ των παρόχων υπηρεσιών logistics. Το 2018, η αμερικανική εταιρεία ξεκίνησε Τεχνολογία επιστροφών FedEx ένα σύστημα με κωδικούς QR για την επιστροφή αντικειμένων.

Με αυτήν τη λύση, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι λιανοπωλητές μπορούν να στείλουν έναν κωδικό QR στους πελάτες τους που επιθυμούν να επιστρέψουν αντικείμενα.

Μόλις λάβουν τον κωδικό QR, μπορούν να τον εμφανίσουν σε εργαζόμενο της FedEx για να τυπωθεί δωρεάν η ετικέτα αποστολής του κωδικού QR. Μπορούν επίσης να τον τυπώσουν μόνοι τους.

Η εκτυπωμένη ετικέτα θα πάει μαζί με τη σφραγισμένη αποστολή τους, έτοιμη για επιστροφή στον πωλητή.

QR κωδικός για τη λογιστική για αποτελεσματικές υπηρεσίες και γρήγορες παραδόσεις

Οι απαιτήσεις των πελατών συνεχίζουν να αλλάζουν καθώς η τεχνολογία εξελίσσεται, και είναι απαραίτητο για τις βιομηχανίες να προσαρμοστούν ώστε να μπορούν να τις ικανοποιήσουν.

Τα QR κώδικες κρατούν μεγάλο δυναμικό για τη βελτιστοποίηση των υπηρεσιών logistics.

Δεδομένου ότι μπορούν να παρέχουν γρήγορα τις βασικές πληροφορίες, μπορούν εύκολα να βοηθήσουν στη διαφάνεια και στην εδραίωση της εμπιστοσύνης του καταναλωτή.

Οι LSP που επιθυμούν να υιοθετήσουν τους κωδικούς QR για τις υπηρεσίες τους μπορούν να συνεργαστούν με QR TIGER ο καλύτερος γεννήτρια κώδικα QR online.

Προσφέρουμε ένα πλήρες σύνολο λύσεων QR και εργαλεία προσαρμογής για την τροποποίηση του σχεδιασμού του QR κώδικα σας.

Εγγραφείτε για μια δωρεάν δοκιμή για να δείτε πως λειτουργεί. Επισκεφθείτε την ιστοσελίδα μας και γίνετε συνδρομητής του QR TIGER τώρα.