Comment créer des signatures e-mail personnalisées dans la plateforme vCard QR TIGER
Bonne nouvelle, utilisateurs de vCard Enterprise de QR TIGER ! Vous pouvez désormais créer des signatures d'e-mail personnalisées pour Gmail en utilisant vos codes QR vCard existants.
Cette dernière fonctionnalité vous permet de transformer votre carte de visite numérique en une signature d'e-mail personnalisée. Vous obtenez une mise en page épurée avec votre nom, votre titre, vos coordonnées, votre site web, votre photo, le logo de votre entreprise et un code QR.
Copiez rapidement la signature et collez-la dans les paramètres de signature de votre Gmail. Cela donne à chaque e-mail une manière plus claire, de marque et professionnelle de partager vos coordonnées.
Table des matières
- Qu'est-ce qu'une signature d'e-mail vCard personnalisée ?
- Comment créer une signature e-mail personnalisée sur la plateforme vCard
- Comment attacher une vCard à une signature d'e-mail dans Gmail
- Pourquoi utiliser des signatures personnalisées pour les e-mails ?
- Qui devrait utiliser la fonction de signature d'e-mail?
- Créez des signatures d'e-mail personnalisées avec QR TIGER vCard
- FAQ
Qu'est-ce qu'une signature d'e-mail vCard personnalisée ?
Une signature e-mail personnalisée sur la plateforme vCard est un bloc de signature de marque créé à partir de vos détails vCard.
QR TIGER aide les utilisateurs à créer et gérer des cartes de visite numériques, puis à utiliser ces détails pour des signatures d'e-mail prêtes pour Gmail.
Il peut inclure le vôtre:
- Nom complet
- Photo de profil
- Titre du poste
- Adresse
- Adresse e-mail
- code QR
- Numéro de téléphone
- Site Web
- Logo de l'entreprise
- Liens des réseaux sociaux
Votre carte de visite numérique avec un code QR donne aux destinataires un accès rapide à vos coordonnées, ce qui leur permet de les consulter, de les enregistrer et de vous ajouter facilement à leur liste.
Comment créer une signature e-mail personnalisée sur la plateforme vCard
La plateforme vCard de QR TIGER fonctionne également comme un générateur de signature e-mail personnalisée pour les utilisateurs de Gmail. Voici comment :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte de carte de visite numérique
Sur votre QR TIGER vCardCompte, cliquez sur "MES COMPTES", puis sélectionnez "TABLEAU DE BORD".
Étape 2 : Ouvrir la signature d'email
Dans le menu de gauche, sélectionnez "Signature électronique".
Étape 3 : Créez une nouvelle signature d'e-mail
Cliquez sur "+ Créer une nouvelle signature".
Étape 4 : Personnalisez la bannière de votre signature d'email
Configurer les détails de la signature en suivant ces étapes :
- Entrez un nom de signature clair.
- Choisissez le Code QR de vCard vous voulez vous connecter à la signature.
- Utilisez "Options d'affichage" pour afficher ou masquer les détails.
- Ajoutez jusqu'à cinq liens vers les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Twitter, LinkedIn, WhatsApp et/ou YouTube).
- Téléchargez le logo de votre entreprise (taille inférieure à 500 Ko, avec des dimensions recommandées de 150 px sur 50 px).
- Sous "Paramètres de style", ajustez les couleurs primaires et secondaires.
- Choisissez parmi les mises en page disponibles qui correspondent à votre style d'e-mail.
Étape 5 : Enregistrez et copiez votre bannière de signature d'email
Cliquez d'abord sur "Enregistrer la signature", puis choisissez "Copier la signature". Cela vous permettra de la coller directement dans les paramètres de signature de votre Gmail.
Comment attacher une vCard à une signature d'e-mail dans Gmail
Après avoir copié votre signature d'e-mail, ajoutez-la à votre compte Gmail.
Étape 1 : Ouvrez les paramètres de votre Gmail
Allez sur Gmail. Cliquez sur l'icône en forme d'engrenage (⚙️), puis sélectionnez "Voir tous les paramètres".
Étape 2 : Allez à la section Signature
Sous l'onglet Général, faites défiler jusqu'à "Signature". Sélectionnez "Créer une nouvelle".
Étape 3 : Collez votre signature d'email
- Entrez un nom de signature, puis cliquez sur "Créer".
- Cliquez à l'intérieur de l'éditeur de signature Gmail.
- Coller la bannière de signature vCard copiée.
Vérifiez l'aperçu pour vous assurer que la mise en page, le code QR et les coordonnées apparaissent correctement.
Étape 4 : Définir les paramètres par défaut de la signature
Sous la section "Paramètres de signature par défaut", choisissez quand Gmail peut utiliser la signature.
Vous pouvez le régler pour :
- Nouveaux emails
- Réponses et transferts
Choisissez la signature d'email vCard dans le menu déroulant.
Recommandé Vérifiez "Insérer la signature avant le texte cité dans les réponses." Cela garantit que votre signature d'email vCard apparaît juste en dessous de votre réponse, et non en bas de la conversation par email.
Étape 5 : Enregistrez votre nouvelle signature d'e-mail
Faites défiler jusqu'au bas de la page des paramètres de Gmail. Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Recommandé Faites un test rapide en vous envoyant un e-mail de test. Vérifiez si la signature d'e-mail vCard apparaît correctement.
Pourquoi utiliser des signatures personnalisées pour les e-mails?
Un sur mesure signature d'email Permettez-vous de fournir à vos destinataires plus que de simples coordonnées de contact.
Cela vous aide :
- Partagez votre vCard dans chaque e-mail.
- Facilitez la sauvegarde des contacts.
- Gardez votre signature e-mail plus visuelle.
- Montrer identité visuelle cohérente à travers les équipes.
- Offrez aux prospects un moyen rapide d'accéder à vos coordonnées.
- Mettre à jour les détails de la vCard sans changer manuellement chaque signature d'email.
- Soutenez la crédibilité en laissant une empreinte professionnelle qui peut être vérifiée à tout moment.
Qui devrait utiliser la fonction de signature d'e-mail?
Partager vos coordonnées par e-mail est un moyen plus rapide de promouvoir votre vCard et d'établir des connexions.
Cette fonctionnalité de vCard est utile pour:
- Cadres
- Recruteurs
- Équipes de vente
- Équipes marketing
- Équipes de support client
- Agents immobiliers
- Consultants
- Représentants de l'événement
- Équipes de développement commercial
Créez des signatures d'e-mail personnalisées avec QR TIGER vCard
Savoir comment créer des signatures électroniques personnalisées sur la plateforme vCard aide les équipes et les professionnels comme vous à transformer vos coordonnées en signatures Gmail personnalisées que les gens peuvent scanner à tout moment.
Chaque e-mail que vous envoyez maintient la cohérence du partage de contacts, prend en charge l'accès aux vCard mis à jour et offre aux destinataires un moyen rapide de sauvegarder les informations de contact.
Pour l'instant, la fonctionnalité ne prend en charge que Gmail, avec le support d'Outlook bientôt disponible.
Pour en savoir plus, visitez le site Web de QR TIGER ou contactez notre équipe de support informatique au it@qrtiger.com pour obtenir un support en temps réel.
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FAQ
Comment modifier une signature d'email ?
Tout d'abord, ouvrez votre signature enregistrée dans l'Email Signature de QR TIGER. Ensuite, modifiez la vCard sélectionnée, les champs d'affichage, la mise en page et les couleurs. Enfin, enregistrez et copiez à nouveau la signature mise à jour.
Les vCards sont-elles encore utilisées ?
Oui. De nombreuses équipes et professionnels utilisent les vCards car elles facilitent et accélèrent le partage de contacts. Un code QR de vCard, en particulier, permet aux destinataires de scanner une fois et d'accéder à vos coordonnées mises à jour.
Est-ce qu'un lien vCard est sécurisé ?
Oui. Un lien vCard est sûr tant qu'il est généré par un générateur vCard de confiance. Évitez les liens provenant de sources inconnues ou suspectes.
Que faut-il éviter dans une signature d'email professionnelle ?
Gardez votre signature propre, lisible et en accord avec votre marque en limitant les liens, en évitant les images surdimensionnées et les longues citations, et en présentant des coordonnées de contact claires dans une mise en page simple et épurée. 
