如何在QR TIGER vCard平台上创建自定义电子邮件签名

如何在QR TIGER vCard平台上创建自定义电子邮件签名

QR TIGER的vCard企业用户,有好消息!您现在可以使用现有的vCard QR码为Gmail创建自定义电子邮件签名。

这一最新功能可以帮助您将您的数字名片转换为品牌电子邮件签名。您将获得一个干净的布局,其中包括您的姓名、职位、联系方式、网站、照片、公司标志和一个二维码。

快速复制签名并粘贴到您的Gmail签名设置中。这样可以让每封电子邮件以更清晰、品牌化和专业的方式分享您的联系方式。

目录

    1. 什么是自定义vCard电子邮件签名?
    2. 如何在vCard平台上创建自定义电子邮件签名
    3. 如何在Gmail的电子邮件签名中附加一个vCard
    4. 为什么要在电子邮件中使用自定义签名?
    5. 谁应该使用电子邮件签名功能?
    6. 使用 QR TIGER vCard 创建品牌化的电子邮件签名
    7. 常见问题

什么是自定义vCard电子邮件签名?

vCard平台中的自定义电子邮件签名是根据您的vCard详细信息创建的品牌签名块。

QR 虎 帮助用户创建和管理数字名片,然后将这些详细信息用于适用于Gmail的电子邮件签名。

可能包括您的:

  • 全名
  • 个人资料照片
  • 职位标题
  • 地址
  • 电子邮件地址
  • 二维码
  • 电话号码
  • 网站
  • 公司标志
  • 社交媒体链接

你的 数字名片带有二维码 使接收者能够快速访问您的联系方式,让他们能够轻松查看、保存并将您添加到他们的列表中。

如何在vCard平台上创建自定义电子邮件签名

QR TIGER的vCard平台还可以作为Gmail用户的自定义电子邮件签名生成器。以下是操作步骤:

步骤1:登录您的数字名片账户

QR TIGER vCard account dashboard

在您的 QR TIGER vCard账户,点击“我的账户”,然后选择“仪表板”。

打开电子邮件签名

Email Signature option menu

从左侧菜单中选择“电子邮件签名”。

创建一个新的电子邮件签名

Create New Signature button

点击“+ 创建新签名”。

第四步:定制您的电子邮件签名横幅

Signature Builder with customization options

按照以下步骤设置签名详细信息:

  • 输入一个清晰的签名名称。
  • 选择 vCard二维码 你想连接到签名。
  • 使用“显示选项”来显示或隐藏细节。
  • 添加最多五个社交媒体链接(Facebook、Instagram、Twitter、LinkedIn、WhatsApp 和/或 YouTube)。
  • 上传您公司的标志(大小不超过500 KB,推荐尺寸为150像素乘以50像素)。
  • 在“样式设置”下,调整主要和次要颜色。
  • 选择适合您电子邮件风格的可用布局。

第5步:保存并复制您的电子邮件签名横幅

Save signature and copy signature buttons

先点击“保存签名”,然后选择“复制签名”。这样你就可以直接将其粘贴到Gmail的签名设置中。

如何在Gmail的电子邮件签名中附加一个vCard

复制您的电子邮件签名后,将其添加到您的Gmail帐户。

打开您的Gmail设置

Gmail quick settings

打开Gmail。点击齿轮(⚙️)图标,然后选择“查看所有设置”。

步骤2:转到签名部分

Gmail Signature section

在“常规”选项卡下,向下滚动到“签名”。选择“创建新签名”。

第三步:粘贴您的电子邮件签名

vCard Email signature added in Gmail
  • 输入一个签名名称,然后点击“创建”。
  • 点击Gmail签名编辑器内部。
  • 粘贴已复制的vCard签名横幅。

检查预览,确保布局、二维码和联系方式显示正确。

设置签名默认值

Gmail signature defaults selection menu

在“签名默认值”部分,选择 Gmail 可以使用签名的时机。

您可以设置它为:

  • 新邮件
  • 回复和转发

从下拉菜单中选择vCard电子邮件签名。

推荐 确保在回复中引用文本之前插入签名。这样可以确保您的vCard电子邮件签名出现在您的回复正下方,而不是在电子邮件线程的底部。

第5步:保存您的新电子邮件签名

Gmail Save Changes button

滚动到Gmail设置页面底部。点击“保存更改”。

推荐 通过发送一封样本电子邮件给自己来进行快速测试。检查vCard电子邮件签名是否显示正常。

为什么要在电子邮件中使用自定义签名?

一个定制 电子邮件签名 让您向收件人提供更多基本联系方式以外的信息。

它会帮助你:

  • 在每封电子邮件中分享您的vCard。
  • 简化联系人保存。
  • 保持您的电子邮件签名更具视觉效果。
  • 展示 一致的品牌形象 跨团队。
  • 让潜在客户快速找到您的联系方式。
  • 更新vCard详细信息,而无需手动更改每个电子邮件签名。
  • 通过留下可以随时核实的专业印记来支持可信度。

谁应该使用电子邮件签名功能?

通过电子邮件分享您的联系方式是促进您的vCard并建立联系的更快方式。

这个vCard功能对于:

  • 高管
  • 招聘人员
  • 销售团队
  • 市场团队
  • 客户支持团队
  • 房地产经纪人
  • 顾问
  • 活动代表
  • 业务发展团队

使用 QR TIGER vCard 创建品牌化的电子邮件签名

了解如何在vCard平台上创建自定义电子邮件签名,有助于团队和专业人士像您一样将您的联系方式转化为品牌化的Gmail签名,让人们随时可以扫描。

每封电子邮件都保持联系共享一致,支持更新的vCard访问,并为收件人提供了快速保存联系信息的方式。

目前,该功能仅支持Gmail,Outlook支持即将推出。

访问QR TIGER网站了解更多信息,或联系我们的IT支持团队。 it@qrtiger.com 获取实时支持。

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常见问题

如何修改电子邮件签名?

首先,在 QR TIGER 的电子邮件签名中打开您保存的签名。接下来,编辑所选的 vCard、显示字段、布局和颜色。然后,再次保存并复制更新后的签名。

vCard还在使用吗?

是的。许多团队和专业人士使用vCards,因为它们使联系共享变得更快更容易。特别是vCard QR码,让接收者只需扫描一次就可以访问您的最新联系方式。

是的。只要是由可信赖的vCard生成器生成的,vCard链接就是安全的。避免点击来自未知或可疑来源的链接。

在专业电子邮件签名中应该避免什么?

保持您的签名干净、易读,并与您的品牌保持一致,通过限制链接、避免超大图片和长引用,并以简洁、清晰的布局呈现清晰的联系方式。 Brands using QR codes